2024 Autor: Beatrice Philips | [email protected]. Última modificación: 2024-01-18 12:09
Puede ser realmente problemático conectar equipos de oficina complejos, especialmente para principiantes que acaban de comprar un dispositivo periférico y no tienen suficiente conocimiento y práctica. El problema se complica por la gran cantidad de modelos de impresoras y la presencia de diferentes sistemas operativos de la familia Windows, así como Mac OS. Para configurar el funcionamiento del dispositivo de impresión, debe leer atentamente las instrucciones y seguir las recomendaciones útiles.
Conexión de impresora
Para los usuarios experimentados, este trabajo lleva de 3 a 5 minutos. Los principiantes deben estudiar detenidamente el manual que viene con el equipo de oficina para evitar situaciones embarazosas en la cuestión de cómo conectar la impresora a una computadora portátil a través de un cable USB y realizar el emparejamiento a nivel de entorno de software. Todo el proceso se puede dividir en tres etapas principales:
- conexión a través de un cable especial;
- instalación del controlador;
- configurar la cola de impresión.
El primer paso es conectar el cable a la red y solo entonces seguir los siguientes pasos.
Coloque la impresora y la computadora cerca para que ambos dispositivos se puedan conectar sin problemas. Coloque la PC de tal manera que el acceso a los puertos traseros esté abierto. Tome el cable USB suministrado y conecte un extremo a la impresora, y enchufe el otro en una toma de la computadora . Hay ocasiones en las que el emparejamiento a través de un cable es imposible debido a que los puertos están ocupados. En este caso, debe comprar un concentrador USB.
Cuando ambos dispositivos estén listos para usarse, debe encender el botón de encendido de la impresora . La PC debe determinar de forma independiente la nueva conexión y encontrar el equipo de oficina. Y también ofrecerá instalar el software. De lo contrario, debe configurar manualmente los ajustes del sistema para emparejar los dos dispositivos.
Si fuera posible conectar el equipo de oficina a una computadora o computadora portátil no con un cable nuevo, sino con uno viejo, es muy probable que esté dañado. Por lo tanto, es mejor comenzar a trabajar con un cable USB cuando se sepa de antemano que el cable es adecuado para su uso. Pasos adicionales:
- abra el panel de control;
- busque la línea "Dispositivos e impresoras";
- activar;
- si la impresora está en la lista de dispositivos, debe instalar el controlador;
- cuando no se encuentra la máquina, seleccione "Agregar impresora" y siga las instrucciones del "Asistente".
En algunas situaciones, la computadora aún no ve el equipo de oficina. En este caso, debe volver a verificar la conexión, el cable está funcionando, reiniciar la PC, volver a conectar el dispositivo de impresión.
En general, es posible conectar una impresora a una computadora o computadora portátil no solo con un cable especial. Se puede hacer:
- mediante cable USB;
- mediante conexión Wi-Fi;
- de forma inalámbrica mediante Bluetooth.
Si el cable no se puede usar o se pierde, siempre existe la oportunidad de elegir métodos alternativos.
Instalación y configuración de controladores
Para que el equipo de oficina funcione, deberá instalar software en el sistema operativo. Si el soporte óptico con el controlador está presente en la caja con la impresora, esto simplifica el proceso de configuración . El disco debe insertarse en la unidad y esperar a que se ejecute automáticamente. Si no sucede nada, debe ejecutar el archivo ejecutable manualmente.
Para hacer esto, debe abrir "Mi PC" y hacer doble clic en el icono de la unidad óptica . Se abrirá un menú donde debe encontrar un archivo con la designación Setup exe, Autorun exe o Install exe. Ábralo con el botón derecho del ratón, seleccione la línea "Instalar" y siga las instrucciones adicionales del "Asistente". El tiempo de instalación es de 1-2 minutos.
Algunos modelos de impresora no vienen con los CD de controladores necesarios y los usuarios deben buscar el software ellos mismos. Esto se puede hacer de varias formas.
- Utilice una aplicación especial . El más famoso y gratuito es Driver Booster. El programa encontrará de forma independiente el controlador necesario, lo descargará e instalará.
- Busque manualmente . Aquí hay dos opciones. Ingrese el nombre de la impresora en la barra de direcciones, vaya al sitio web del fabricante y descargue el software en la sección correspondiente. Y también puedes descargarlo a través del panel "Administrador de dispositivos", pero esto es en el caso de que Windows detecte el dispositivo de impresión.
- Actualice el sistema . Vaya al Panel de control, vaya a Windows Update y ejecute Buscar actualizaciones.
El último método puede funcionar si se instala una impresora popular. En todos los demás casos, es recomendable probar los métodos descritos anteriormente.
Si el software descargado es totalmente compatible con el sistema operativo y el dispositivo periférico, el proceso de instalación se mostrará en la esquina inferior izquierda después de iniciar el controlador. Cuando termine, la computadora portátil debe reiniciarse . No es necesario que realice más pasos.
¿Cómo configuro la impresión?
Este es uno de los últimos puntos para la configuración inicial de la impresora, y debe recurrir a la etapa final solo cuando esté seguro de que el dispositivo periférico está conectado correctamente y los controladores necesarios están cargados en el sistema.
Para cambiar los parámetros "predeterminados" en la máquina de impresión, abra el "Panel de control", "Dispositivos e impresoras", seleccione el nombre del equipo de oficina y haga clic en el botón "Preferencias de impresión ". Esto abrirá un cuadro de diálogo con una gran lista de funciones, donde puede ajustar cada opción.
Por ejemplo, un usuario puede cambiar o seleccionar antes de imprimir un documento:
- Tamaño de papel;
- número de copias;
- ahorro de tóner, tinta;
- rango de páginas;
- selección de páginas pares e impares;
- imprimir en archivo y más.
Gracias a la configuración flexible, la impresora se puede personalizar para adaptarla a sus propias prioridades.
Posibles problemas
Al conectar un dispositivo periférico a una computadora o computadora portátil, pueden surgir problemas no solo para los usuarios sin experiencia.
A menudo, los empleados de oficina que han trabajado con la impresora durante más de un año se enfrentan a dificultades.
Por lo tanto, tiene sentido identificar varias situaciones difíciles y hablar de soluciones
- La computadora o computadora portátil no ve el equipo de oficina . Aquí debe verificar la conexión del cable USB. Si es posible, utilice un cable diferente que sepa que se puede reparar. Conéctelo a otro puerto de la PC.
- La computadora portátil no reconoce el periférico . Lo más probable es que el principal problema radique en la falta de un controlador. Necesita instalar el software y reiniciar su computadora.
- La impresora no se conecta . Compruebe si se ha seleccionado el cable correcto. Esto sucede a menudo cuando el dispositivo de impresión se compra a mano.
- La computadora portátil no reconoce la impresora . El método forzado ayudará aquí cuando necesite utilizar la ayuda del "Asistente de conexión". Debe ir al "Panel de control", seleccionar "Dispositivos e impresoras", hacer clic en la pestaña "Agregar un dispositivo". La computadora encontrará el dispositivo por sí solo.
Si las recomendaciones descritas anteriormente no le ayudaron, deberá comunicarse con el centro de servicio.
Cada usuario puede conectar la impresora a una computadora, computadora portátil sin ninguna ayuda . Lo principal es leer atentamente las instrucciones suministradas con el dispositivo de impresión. Y también sepa qué sistema operativo está instalado en la PC. No será superfluo preparar de antemano un cable USB, una unidad óptica con un controlador o un paquete de software listo para usar descargado del sitio web oficial.
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