¿Cómo Utilizo El Escáner? ¿Cómo Escanear Correctamente Un Documento Y Un Negativo En Una Computadora? Instrucción Paso A Paso

2024 Autor: Beatrice Philips | [email protected]. Última modificación: 2024-01-18 12:09

El escáner es un dispositivo muy útil que se utiliza tanto en oficinas como en casa . Te permite digitalizar fotos y textos. Esto es necesario al copiar información de documentos, restaurar la forma electrónica de imágenes impresas y en muchos otros casos. El principio de funcionamiento del dispositivo es simple, sin embargo, aquellos que nunca se han encontrado con dicho equipo a veces tienen dificultades. Averigüemos cómo usar el escáner correctamente.

¿Cómo empezar?

Primero se debe realizar algún trabajo preparatorio. Primero que nada vale la pena asegúrese de que el dispositivo pueda escanear datos … Hoy en día, muchos fabricantes ofrecen electrodomésticos multifuncionales. Sin embargo, no todos los modelos están equipados con esta función.

Luego sigue conecte el dispositivo a una computadora o computadora portátil . Muchos modelos se conectan a una PC a través de Wi-Fi o Bluetooth. Si el equipo no tiene dichos módulos, puede usar la opción clásica: conecte el dispositivo con un cable USB. Este último debe incluirse en el paquete de compra.

Para encender el escáner, debe presionar el botón de activación. Si la conexión se realizó correctamente, verá que las luces indicadoras se encienden. Si las luces están apagadas, se recomienda verificar la posición del cable USB. Asegúrese de que encaje completamente en el conector, inspecciónelo para detectar daños y defectos .… Quizás su modelo de equipo esté equipado con fuentes de alimentación adicionales. En este caso, también deben enchufarse a una toma de corriente.

Muchos modelos de escáner requieren la instalación de controladores adicionales.

Se incluye un soporte de software con el dispositivo y se acompaña de un manual de instrucciones. Si un disco se pierde o daña accidentalmente, puede adquirir uno en un distribuidor especializado . Para un nombre de modelo específico, mire la parte posterior del escáner. Toda la información que necesita debe estar allí. Otra opción es descargar software a través de Internet. Para hacer esto, solo necesita ingresar el nombre del modelo en la barra de búsqueda.

Si se han completado todos los pasos anteriores y la computadora ha reconocido el nuevo dispositivo, puede insertar un documento (texto o imagen) en el dispositivo. Después de insertar una hoja de papel en la ranura, cierre bien la tapa de la máquina. Comienza el proceso de escaneo inmediato. A continuación se muestra una guía paso a paso sobre cómo hacer una copia electrónica de un documento.

¿Cómo escanear?

Los documentos

Después de instalar el controlador, aparecerá la opción "Asistente de escáner" en la PC. Con su ayuda, puede escanear fácilmente un pasaporte, una foto, un libro o simplemente un texto impreso en una hoja de papel normal. Como ya se mencionó, algunas versiones del sistema operativo Windows le permiten prescindir de software adicional. En este caso, se debe seguir un plan de acción simple.

1. Haga clic en el botón Inicio . Seleccione "Todos los programas". En la lista que se abre, busque el elemento apropiado. Podría llamarse Impresoras y escáneres, Fax y escáner, o algo más.
2. Una nueva ventana se abrirá . En él, debe hacer clic en "Nuevo escaneo".
3. Más lejos seleccione el tipo de imagen , del que desea realizar una copia (color, gris o blanco y negro). También decida la resolución deseada.
4. Al final necesitas haga clic en "Escanear " … Cuando se completa el proceso, los íconos de imagen se pueden ver en la parte superior del monitor.

A continuación, consideraremos los programas populares que ayudan a escanear información en papel

1. ABBYY FineReader . Con esta aplicación, no solo puede escanear un documento, sino también editarlo. También es posible la conversión al archivo original. Para lograr su plan, debe seleccionar el elemento "Archivo". Luego debe presionar los botones "Nueva tarea" y "Escanear".
2. Cuneiforme . Este programa brinda la capacidad de escanear y convertir archivos. Gracias al diccionario integrado, puede comprobar si hay errores en el texto.
3. VueScan . Hay muchas oportunidades para trabajar con la imagen digital resultante. Puede ajustar el contraste, la resolución, cambiar el tamaño.
4. PaperScan gratuito . Este software también tiene una amplia gama de opciones para personalizar imágenes.

El último paso al trabajar con cualquier software es guardar el archivo digitalizado. En ABBYY FineReader, esto se hace con solo tocar un botón. El usuario selecciona inmediatamente "Escanear y guardar". Si una persona trabaja con otra aplicación, primero se lleva a cabo el proceso de digitalización y luego se presiona "Guardar".

Puede obtener una vista previa y personalizar la imagen . Para hacer esto, haga clic en el botón "Ver". Después de eso, debe seleccionar la ubicación para guardar el archivo. Puede ser un disco duro o un almacenamiento externo. En este caso, es necesario nombrar de alguna manera el archivo, indicar su formato. Cuando se guarda el documento, el programa se cierra. Lo principal es esperar a que finalice este proceso. Tenga en cuenta que algunos archivos grandes requieren cierto tiempo para guardar la información por completo.

Foto

Escanear fotografías y dibujos es prácticamente lo mismo que trabajar con documentos de texto. Solo hay algunos matices.

1. Es importante seleccionar el modo de escaneo … Asignar imágenes en gris, color y blanco y negro.
2. Después Vale la pena decidir en qué formato necesitas una foto .… La opción más común es JPEG.
3. Habiendo abierto una futura foto electrónica en el modo "Ver", puede cámbielo si es necesario (ajuste el contraste, etc.) … Además, el usuario tiene la oportunidad de elegir una resolución.
4. En conclusión, solo necesitas presione los botones "Escanear" y "Guardar ".

Mucha gente se pregunta si es posible crear una copia electrónica de un negativo o una diapositiva utilizando este tipo de equipo. Desafortunadamente, un escáner convencional no es adecuado para esto. Incluso si intenta digitalizar la película de esta manera, la luz de fondo del dispositivo no será suficiente para obtener un resultado de buena calidad.

Para tales fines, se utiliza un escáner de superficie plana especial. En este caso, se corta la película. Cada segmento debe tener 6 cuadros. Luego, se toma un segmento y se inserta en el marco. Se presiona el botón de escaneo. El programa divide el segmento en cuadros por sí solo.

La principal condición es la ausencia de polvo y escombros en los negativos. Incluso una pequeña mancha puede estropear notablemente la imagen digital resultante.

Consejos útiles

Para garantizar que el resultado de cada escaneo sea impecable y que el equipo complazca a su propietario durante mucho tiempo, hay algunas reglas simples a seguir.

• Tenga cuidado al manipular el dispositivo . No es necesario cerrar la tapa o presionar con fuerza el papel. Esto no mejorará la calidad del material obtenido, pero puede dañar el aparato.
• Recuerde revisar el documento en busca de grapas . Los clips de metal y plástico pueden rayar la superficie de cristal del escáner.
• Cuando termine, cierre siempre la cubierta del escáner .… Dejar la máquina abierta puede dañarla. Primero, el polvo comenzará a acumularse en el vidrio. En segundo lugar, los rayos de luz pueden dañar el elemento digitalizador.
• Por supuesto, es importante mantener limpio el equipo . Pero no se pueden utilizar detergentes agresivos para esto. Esto es especialmente cierto para la superficie interna del dispositivo. Para mantener el dispositivo en buenas condiciones, simplemente límpielo con un paño seco. También puede utilizar productos especiales diseñados para limpiar superficies de vidrio.
• No limpie equipos activos . Desconéctelo de la red eléctrica antes de comenzar a limpiar. Esto es importante no solo para mantener el dispositivo en buen estado de funcionamiento, sino también para la seguridad del usuario.
• Si el equipo se avería, no intente repararlo usted mismo . Busque siempre la ayuda de centros especializados. No desmonte el dispositivo por motivos deportivos.
• La ubicación del escáner es un punto importante . No se recomienda colocar el equipo en áreas de la habitación con luz solar directa (por ejemplo, cerca de una ventana). La proximidad de dispositivos de calefacción (convectores, baterías de calefacción central) tampoco es deseable para el aparato de exploración.

Los cambios bruscos de temperatura también son perjudiciales para el escáner. Esto puede reducir significativamente la vida útil del dispositivo.