¿Cómo Utilizo La Impresora? ¿Cómo Aprender A Utilizar Correctamente Los Modelos Estacionarios? Instrucciones De Impresión

2024 Autor: Beatrice Philips | [email protected]. Última modificación: 2024-01-18 12:09

Si las impresoras anteriores y otros equipos de oficina solo se podían encontrar en oficinas y centros de impresión, ahora estos dispositivos se utilizan activamente en el hogar. Muchos usuarios novatos se preguntan sobre el uso correcto de la técnica .… Los modelos modernos, a pesar de su funcionalidad, están diseñados de tal manera que incluso un principiante puede manejarlos.

Para que el equipo funcione correctamente durante mucho tiempo, debe operarlo correctamente, siguiendo reglas simples.

¿Como conectar?

Las impresoras se presentan en una amplia variedad de modelos, que se diferencian en características técnicas, tamaños y otros parámetros. Los precios asequibles han hecho que la tecnología de impresión comience a aparecer en los hogares. El equipo se puede dividir en tipos según el tipo de dispositivo.

• Impresoras laser . Dispositivos que funcionan con toners, polvo consumible. Se distinguen por una alta productividad. La principal desventaja es el alto precio.
• Chorro de tinta … Este tipo funciona con cartuchos de tinta. Son modelos cómodos, fáciles de usar y asequibles. Como principal desventaja, los expertos señalan el alto costo de una página impresa.

Hay equipos en blanco y negro y en color a la venta .… Y también hay una separación por Talla (modelos estacionarios y compactos). Cada tipo de equipo tiene sus propias ventajas y desventajas. Dependiendo de las tareas establecidas, el comprador elige una u otra opción.

Conexión de equipos

Para aprender a usar la impresora, es suficiente recordar las reglas básicas de funcionamiento y cumplirlas. El proceso de uso de equipos ocurre de acuerdo con un esquema generalizado, independientemente del tipo de equipo .… Para utilizar la impresora, debe estar conectada a la impresora. Como regla general, este es un proceso simple durante el cual no debería haber problemas.

El diagrama de conexión incluye varios pasos

1. Instale el equipo en un lugar conveniente. Es mejor colocarlo en una mesa junto a su PC.
2. Conecte el cable de alimentación a la impresora.
3. A continuación, debe conectar la computadora y el equipo de oficina mediante un cable. Normalmente, los fabricantes utilizan un cable USB. Para la sincronización, se coloca en los conectores adecuados.
4. Conecte su computadora a una toma de corriente, enciéndala y espere hasta que el sistema operativo termine de cargarse.
5. Luego encienda el dispositivo de impresión.

Este es el primer paso antes de utilizar el equipo.

Próximo paso – instalación del software requerido (controlador) … Sin este programa, la PC no verá el equipo conectado.

Instalar el software

Muchos usuarios novatos se saltan este paso sin darse cuenta de su importancia. Echemos un vistazo al proceso de instalación del controlador.

1. Encienda el equipo nuevo. La impresora debe estar conectada físicamente a la computadora.
2. La impresora viene con un CD con el software necesario. Insértelo en la unidad.
3. Cuando se inicia, aparecerá una ventana de inicio en el monitor de la PC. Descargue el controlador usando el asistente de instalación. Además, el técnico realizará las acciones necesarias de forma independiente.
4. Una vez que se complete la descarga del controlador, el técnico alertará al usuario.

Nota: Debido al hecho de que los discos comienzan a usarse cada vez menos, muchos fabricantes modernos dejan de usarlos para grabar y almacenar el controlador. Si no hay ningún disco en la caja con el equipo, puede descargar el software a través de Internet.

Cargar un programa sin un disco

En este caso, el trabajo se realiza de acuerdo con un esquema diferente

1. Inicie su navegador.
2. Busque el sitio web oficial del fabricante del hardware. Esto se puede hacer utilizando un motor de búsqueda o consultando las instrucciones de funcionamiento; la dirección del sitio debe indicarse allí.
3. La sección que necesitamos se llamará "Controladores" o algo así.
4. Se publica una versión de controlador específica para cada modelo de impresora.
5. Busque la versión correcta del programa.
6. Descarga el instalador con la extensión "exe".
7. Ejecute el archivo, luego complete la instalación usando el menú de idioma ruso.
8. Este proceso toma solo unos minutos. Después de descargar el software, la computadora verá el dispositivo conectado.

¿Como instalar?

Una vez completada la conexión física y la instalación del controlador, debe configurar el hardware para una impresión de calidad. Vale la pena familiarizarse con el proceso de configuración del equipo.

1. Abra el menú haciendo clic en el botón Inicio en su computadora. Se encuentra en la barra de tareas (el icono del sistema operativo se usa para indicarlo en Windows).
2. El siguiente paso es la sección "Panel de control". Aquí encontrará la pestaña Dispositivos e impresoras.
3. Abra esta sección y seleccione el modelo de su equipo de impresión como dispositivo predeterminado.
4. Ahora debe verificar la técnica y realizar una impresión de prueba.
5. Abra el archivo que desea imprimir, para hacer esto, debe hacer clic en el documento y seleccionar "Imprimir".

Antes de imprimir, la computadora le pedirá que ingrese los parámetros requeridos: número de páginas, tamaños, etc. Después de ingresar todos los datos, confirme la acción presionando el botón "OK".

Si se hace correctamente, la impresora emitirá un pitido antes de imprimir y comenzará a funcionar.

¿Cómo escribir correctamente?

Algunos usuarios enfrentan problemas al imprimir fotografías, documentos de texto y otros archivos. La técnica es mucho más fácil de usar de lo que parece a primera vista. Las teclas de acceso rápido se pueden utilizar para una impresión rápida . Basta con abrir el documento y presionar la combinación Ctrl + P. En la ventana que se abre, especifique los parámetros y haga clic en el botón "Imprimir". Después de unos segundos, se iniciará la impresora.

Esta combinación también se puede utilizar en un navegador si desea imprimir una página web . Después de presionar Ctrl + P, se abrirá la versión impresa del sitio. En este caso, también debe ingresar los parámetros necesarios: impresión en color o en blanco y negro, número de páginas, diseño, modelo de equipo de impresión y otras configuraciones adicionales. Es posible lanzar equipos para imprimir no solo abriendo un documento. Basta con seleccionar el archivo requerido, hacer clic derecho sobre él y seleccionar "Imprimir". El usuario puede utilizar cualquiera de las opciones anteriores. Como puede ver, se necesitan unos minutos para iniciar la técnica y el proceso en sí es simple y directo.

Posibles problemas

En algunos casos, la impresora se niega a imprimir archivos . Puede haber varias razones para la falla, y puede hacer frente a ellas usted mismo si conoce la secuencia correcta de acciones. Una de las razones más comunes por las que falla el equipo de oficina es el consumible se ha agotado . Los modelos de inyección de tinta y láser funcionan con cartuchos llenos de tinta líquida o tóner. Cuando la acción llega a su fin o se acaba por completo, la técnica deja de funcionar. Para hacer frente al problema, debe rellenar los cartuchos o comprar unos nuevos. Puede verificar la cantidad de tinta a través de un programa especial que se instala junto con el controlador.

Otra razón - conexión incorrecta … En este caso, necesita comprobar la integridad de los cables utilizado para sincronizar equipos, y instalación de nuevos equipos . En algunos casos, un cable excesivamente largo puede ser la causa del fallo. Acerque la impresora a la computadora y vuelva a conectarla. Una cantidad insuficiente de papel en la bandeja también suele ser la causa del mal funcionamiento del equipo .… Todo lo que tiene que hacer es agregar papel, enderezar las hojas y reiniciar la impresión.

A menudo atascos de papel en el equipo de impresión , por lo que el rendimiento del equipo se ve afectado significativamente. Debe retirar con cuidado la hoja de papel arrugada, recortar las hojas en blanco y volver a encender la impresora. El controlador necesario para que funcione el dispositivo debe actualizarse. De lo contrario, el software quedará desactualizado y no funcionará. A veces, el técnico actualiza el software por sí solo. Para hacer esto, la computadora debe estar conectada a Internet.

Nota: el manual de instrucciones le ayudará a solucionar muchos problemas.

Consejos útiles

Para que el equipo funcione sin problemas y correctamente, es necesario escuchar las recomendaciones de los especialistas

1. Compruebe la cantidad de papel en la bandeja antes de imprimir. Y también preste atención a la llenura de los cartuchos. Si el suministro de tinta se está agotando, se recomienda rellenar antes de imprimir.
2. La tinta líquida sobre la que funcionan los modelos de inyección de tinta debe usarse a intervalos regulares, de lo contrario comenzarán a secarse.
3. La impresora debe limpiarse periódicamente, especialmente si se usa con frecuencia.
4. Utilice consumibles de calidad, no solo para tinta, sino también para papel. Y también las sábanas deben estar planas y secas. Se recomienda comprar consumibles originales, dependiendo de la marca del equipo utilizado.
5. Para imprimir imágenes de alta calidad, debe utilizar papel fotográfico especial.
6. Para comprobar la configuración del hardware y la calidad de impresión, existe una función llamada Imprimir página de prueba.
7. El tóner láser contiene sustancias nocivas para la salud y el bienestar. Se recomienda ventilar la habitación cuando el equipo está en funcionamiento.